יום חמישי, 17 במאי 2012

 
אירוע קטן הוא אירוע אליו מוזמנים בד"כ לא יותר מחמישים איש. בגלל הכמות המועטה של המשתתפים סביר להניח שישנו קשר אישי בין כל המוזמנים,והאווירה הינה אוירה אינטימית ומשפחתית.כאשר רוצים לערוך אירוע קטן רצוי לחפש מקום מתאים לכך מבחינת גודלו ועיצובו.מקום קטן כגון מסעדה או בית קפה נחמד המעוצב בחום יוסיף לאוירה המשפחתית אותה תרצו לאירוע שלכם.
בחירת מקום לאירוע משפחתי קטן
אירוע קטן רצוי לערוך במקום המתאים לכך,באירוע קטן הנערך במקום המיועד להרבה אנשים כדאי לארגן את השולחנות מקובצים וקרובים יותר אל הבמה, וגם זאת על מנת שהאוירה לא "תתפזר".
למי מיועד האירוע?חשוב מאד לבצע הבחנה ברורה של קהל היעד שאמור להגיע לאירוע, האם מדובר באירוע עסקי, אירוע לעובדי חברה, או שמחה משפחתית הנחגגת בחוג מכרים מצומצם,ערב שירה בציבור וכו', לכל אחד מהאירועים הללו דרושה התאמה מדוייקת של מקום האירוע עצמו. אירוע עסקי יתרחש באווירה פורמלית יותר,לכן חשוב לבחור מקום מתאים. לעומת זאת אירוע משפחתי רצוי שיתרחש במקום מעט יותר אינטימיבימי הקיץ נעים ומקסים לערוך אירוע בחצר הבית,שירה בציבור כתכנית אמנותית באירוע משפחתי מאפשרת אינטראקציה נרחבת בין המשתתפים באווירה מתאימה.

אין טוב ממראה עיניים
כאשר עורכים אירוע קטן כלשהוא כל תקלה קטנה יכולה להתברר כגדולה. בקרו במקום קודם לאירוע לפחות ב 2 הזדמנויות שנות בכדי שתוכלו להתרשם מהמקום גם בשעה שבה יערך האירוע ובכלל.
המלצות - שאל את מי שכבר היה
חשוב מאד שלבעל המקום יהיו ממליצים אוביקטיביים רבים ככל הניתן,שערכו אירוע דומה לשלכם מבחינת מס' המשתתפים לפחות,נסו לקבל תמונה מדוייקת יותר על המקום, האוכל, השרות,האם יגביל אתכם בזמן,האם המקום יסגר לקהל הרחב לצורך עריכת האירוע שלכם,האם יש מספיק מקומות חניה בקרבת מקום, וכדומה. 
באירוע קטן אפשר לנגן מוסיקת רקע,אם זה במקום אפשר להשתמש במוסיקה של המקום עצמו, אם יערך בבית,אפשר לנגן מוסיקה ממערכת ההגברה הביתית, או להזמין תקליטנית שתעשה זאת עבורכם.
אם ברצונכם ל"עשות יותר" אפשר לחפש תכנית קלה ומתאימה לאורחים שלכם, כגון:שירה בציבור שיכולה להיות מתאימה ולהעשות בנועם וווליום נמוך.
 

אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה